THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH TẠI ĐÀ NẴNG – Việc đăng ký Mã số mã vạch là yếu tố rất quan trọng giúp công ty, các tổ chức quản lý hàng hóa và giúp kiểm soát sản phẩm ra thị trường. Vậy làm sao để đăng ký mã số mã vạch trên hàng hóa, sản phẩm cho doanh nghiệp?
Mã số mã vạch là một trong những cách nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng như sản phẩm, hàng hóa, tổ chức… dựa trên nguyên tắc đặt, ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần quản lý và thể hiện mã số đó dưới dạng mã vạch để thiết bị quét mã có thể đọc được.
Hay nói theo cách khác đơn giản hơn, nếu thẻ căn cước (chứng minh thư) giúp ta phân biệt người này với người khác. Thì mã số hàng hoá là “thẻ căn cước” của hàng hoá, giúp ta phân biệt được nhanh chóng và chính xác các loại hàng hoá khác nhau.
II. CẤU TẠO CỦA MÃ SỐ, MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM
Mã số mã vạch bao gồm rất nhiều loại tuy nhiên các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam thường sử dụng loại mã vạch thể hiện mã số thương phẩm toàn cầu GTIN-13 và EAN-13.
Cấu trúc và ý nghĩa của dãy số bên dưới ký tự
Một mã số mã vạch đầy đủ sẽ gồm 4 thành phần tạo nên, đó là: mã quốc gia, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm và mã kiểm tra.
♢ Mã quốc gia của Việt Nam được cố định là 893 – 893 là mã quốc gia GS1 do tổ chức GS1 quốc tế quản trị và cấp cho GS1 Việt Nam. Đây là tổ chức quản lý mã số mã vạch của Việt Nam, trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.;
♢ Mã doanh nghiệp do trung tâm mã số mã vạch quốc gia GS1 Việt Nam cấp phát khi doanh nghiệp đăng ký;
♢ Mã sản phẩm do chính doanh nghiệp cấp phát sau khi có mã doanh nghiệp do GS1 cấp phát;
♢ Mã kiểm tra được tính theo quy ước riêng và dựa vào thông tin của 12 con số đứng trước nó.
III. TẠI SAO PHẢI ĐĂNG KÝ MÃ SỐ, MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM
Việc đăng ký mã số mã vạch nhằm giúp cho doanh nghiệp:
- Phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp với sản phẩm của doanh nghiệp khác
- Tạo thuận lợi và tăng năng suất hiệu quả của việc buôn bán và quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ khách hàng
- Tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán
- Đảm bảo tính chính xác nhờ sử dụng mã vạch. Người bán hàng sẽ phân biệt các loạl hàng hóa sản phẩm giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn
- Khách hàng sử dụng sản phẩm có thể thông qua mã vạch biết được nguồn gốc sản phẩm
- Phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm
- Phục vụ cho hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)
IV. CÁC LOẠI MÃ SỐ MÃ VẠCH
- Mã 7 chữ số: áp dụng đối với khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 10.000 dưới 100.000 sản phẩm.
- Mã 8 chữ số: áp dụng đối với khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 1000 dưới 10.000 sản phẩm.
- Mã 9 chữ số: áp dụng đối với khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 100 dưới 1. 000 sản phẩm.
- Mã 10 chữ số: áp dụng đối với khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 sản phẩm.
- Mã EAN 13 là mã địa điểm toàn cầu: có mười ba chữ số quy định cho tổ chức/doanh nghiệp và địa điểm, gồm mã quốc gia, số phân định tổ chức/doanh nghiệp hoặc địa điểm và một số kiểm tra.
V. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH HÀNG HÓA
Bạn muốn tự làm Mã số mã vạch cho chính doanh nghiệp của mình, nhưng vẫn còn nhiều thắc mắc về quy trình đăng ký mã số mã vạch, hãy yên tâm, Sacorplaw sẽ hướng dẫn bạn.
Trường hợp, bạn không có quá nhiều thời gian để thực hiện, hãy liên hệ Sacorplaw, chúng tôi là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực đăng ký mã số mã vạch, đã và đang được rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. HOTLINE: 0933 888 440.
a) Bản đăng ký sử dụng MSMV theo mẫu quy định tại Phụ lục I của Quy định này (02 bản);
b) Bản sao Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác (Xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực) (01 bản);
Như vậy, các cơ sở kinh doanh, sản xuất muốn đăng ký mã số, mã vạch phải là cơ sở có giấy phép kinh doanh.
Trường hợp sử dụng dịch vụ tại SACORPLAW, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu cần thiết cho các thủ tục pháp lý của khách hàng phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam trên cơ sở các thông tin do Khách hàng cung cấp.
2. Nộp hồ sơ tại: Các tổ chức/doanh nghiệp muốn sử dụng Mã số mã vạch phải đăng ký sử dụng MSMV tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
- Sau 10 ngày làm việc có mã số tạm thời (Nếu muốn nhanh hơn, liên hệ ngay HOTLINE: 0933 888 440)
- Sau 02 tháng sẽ có Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch
Tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV nộp phí cấp MSMV khi đăng kí sử dụng MSMV và phí duy trì sử dụng hằng năm cho tổ chức tiếp nhận hồ sơ Mức thu phí cấp mã số mã vạch được quy định cụ thể như sau: Đơn vị: Đồng
| TT | Phân loại mã | Phí cấp VNĐ/mã |
Phí duy trì VNĐ/năm |
| 1 | Mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (GCP-8) | 1.000.000 | 1.500.000 |
| 2 | Mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (GCP-9) | 1.000.000 | 800.000 |
| 3 | Mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (GCP-10) | 1.000.000 | 500.000 |
| 4 | Mã doanh nghiệp GS1 loại 12 số (GCP-12) | 1.000.000 | – |
| 5 | Mã địa điểm toàn cầu (GLN) | 300.000 | 200.000 |
| 6 | Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số GTIN-8 | 300.000 | 200.000 |
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì nộp trong năm đăng ký bằng 50% (năm mươi phần trăm) mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định nêu trên.
Lưu ý: Phí duy trì sử dụng MSMV phải nộp trước ngày 30 tháng 6 hằng năm.
Nếu quá thời hạn đó mà chưa nộp thì tổ chức tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo cho tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV biết để nộp. Nếu sau một năm tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV không nộp phí duy trì sử dụng MSMV, Tổng cục TCĐLCL thu hồi mã số đã cấp, thông báo cho tổ chức/doanh nghiệp sử dụng và thông báo rộng rãi cho các cơ quan có liên quan.
VI. QUY TRÌNH TƯ VẤN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH.
1. Tư vấn khi đăng ký mã số mã vạch:
- Tư vấn các quy định của pháp luật về đăng ký và sử dụng mã số mã vạch.
- Tư vấn lựa chọn loại MSMV, số lượng MSMV phù hợp với quy mô, dự định của Doanh nghiệp.
- Tư vấn lựa chọn MSMV phù hợp với đặc thù sản phẩm của Doanh nghiệp.
- Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ đăng ký MSMV.
- Hỗ trợ Doanh nghiệp thực hiện Bản mô tả chi tiết sản phẩm được dùng để đăng ký MSMV.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
- Tư vấn doanh nghiệp cách sử dụng Mã số mã vạch trong in ấn.
- Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình sử dụng mã số mã vạch.
2. Đại diện khách hàng hoàn tất các thủ tục đăng ký mã số mã vạch:
- Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, chúng tôi sẽ tiến hành soạn hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho khách hàng;
- Chúng tôi đại diện cho khách hàng dịch thuật công chứng, công chứng lấy nhanh các giấy tờ có liên quan;
- Đại diện lên Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng để nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho khách hàng;
- Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;
- Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch tại tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cho khách hàng;
Để được tư vấn cụ thể hơn về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch, hãy liên hệ ngay HOTLINE: 0933 888 440 để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.
