Bạn đang có một ý tưởng kinh doanh vô cùng tốt, có tính khả thi cao? Bạn muốn thử sức mình vào một môi trường kinh doanh với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp? Và bạn muốn thành lập công ty tại Đà Nẵng.
Tuy nhiên bạn lại khá mơ hồ về các thủ tục pháp lý để thành lập công ty tại Đà Nẵng. Vậy thì đừng lo, đến với SACORPLAW – Một đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty hàng đầu Việt Nam, khi sử dụng dịch vụ tại đây thì mọi việc đều sẽ thuận lợi, rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí, hiệu quả công việc tốt hơn.
Mục lục bài viết
I. BẠN CÓ NÊN THÀNH LẬP CÔNG TY?
Thành lập doanh nghiệp giúp bạn an toàn với cơ chế TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN.
Thành lập doanh nghiệp giúp bạn quản trị kinh doanh một cách chuyên nghiệp. Pháp nhân có tài khoản riêng.
Thành lập doanh nghiệp gắn với việc bạn khẳng định quy mô, định vị tên giao dịch trên phạm vi toàn quốc, định hướng hội nhập.
Thành lập doanh nghiệp để vận dụng các chính sách thuế như khấu trừ, hoàn thuế, hóa đơn giá trị gia tăng hay còn gọi là hóa đơn đỏ, hóa đơn VAT…
Vậy làm thế nào để thành lập doanh nghiệp/công ty đúng quy định pháp luật hiện hành.
II. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY
Tùy theo từng loại hình Doanh nghiệp mà có những quy định khác nhau:
- Công ty Cổ phần: Công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Các cổ đông phải thỏa mãn các điều kiện quy định tại Luật Doanh nghiệp.
- Công ty TNHH Hai thành viên: Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; tối thiểu là 02 thành viên và không vượt quá 50 thành viên.
- Công ty TNHH một thành viên: chỉ cần duy nhất một người đã đủ điều kiện thành lập công ty TNHH có đầy đủ tư cách pháp nhân.
III. CẦN CHUẨN BỊ GÌ TRƯỚC KHI THÀNH LẬP
Khi đăng ký doanh nghiệp trọn gói, việc chuẩn bị giấy tờ xác minh và thông tin về công ty dự kiến thành lập là rất quan trọng. Quý khách cần chuẩn bị những thông tin sau đây:
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp:
+ Doanh nghiệp tư nhân
+ Công ty TNHH 1 thành viên
+ Công ty TNHH 2 thành viên
+ Công ty cổ phần
+ Công ty hợp danh
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp Sacorplaw để được tư vấn chuyên sâu và chính xác nhất để lựa chọn cho mình một loại hình doanh nghiệp tối ưu nhất cho hoạt động kinh doanh và chiến lược của mình.
SACORPLAW MÁCH BẠN: Công ty TNHH một thành viên ưu việt trong tổ chức quản trị, trong khi đó công ty cổ phần linh động thông tin sở hữu. Theo thống kê thì có đến trên 65% lựa chọn loại hình công ty TNHH một thành viên, khoảng 30% lựa chọn loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, trên 5% lựa chọn loại hình công ty cổ phần, còn lại là công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.
- Chuẩn bị các giấy tờ chứng thực cá nhân
Chuẩn bị Căn cước công dân/CMND/Hộ chiếu sao y công chứng của chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật, tất cả thành viên/cổ đông góp vốn. Nếu không kịp sao y chứng thực thì cung cấp bản gốc để Sacorplaw sao y công chứng giúp quý khách.
- Lựa chọn đặt tên Công ty
Tên công ty được xây dựng bởi: CÔNG TY + CP/TNHH + TÊN RIÊNG
=> Truy cập vào “Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia” để tra cứu tên có bị trùng hay không.
Quý khách chuẩn bị từ 01-03 tên công ty dự tính phòng khi bị trùng lặp thì có tên thay thế sớm. Sacorplaw sẽ tư vấn và tra cứu tên doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp để xác định tên đó có hợp lệ hay trùng lặp không.
- Xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của Công ty:
Trụ sở chính công ty phải đặt tại địa điểm có chức năng kinh doanh và cần nêu rõ địa chỉ cụ thể, ví dụ:
– Số, tên đường, phường, quận, thành phố;
– Thôn, xã, huyện, tỉnh;
– Xóm, xã, huyện, tỉnh.
Lưu ý: Chung cư, nhà tập thể, địa điểm nằm trong quy hoạch giải tỏa không có chức năng kinh doanh không được đăng ký làm trụ sở công ty.
- Xác định mức vốn điều lệ:
Theo Luật Doanh nghiệp, khi đăng ký thành lập công ty, không bắt buộc chứng minh có đủ số vốn điều lệ, cũng như không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối đa, tối thiểu. Tuy nhiên, đây là mức vốn thể hiện năng lực của công ty trước mối quan hệ tương quan với đối tác, đồng thời là căn cứ để quyết định mức thuế môn bài áp dụng cho doanh nghiệp.
Vì vậy căn cứ vào năng lực tài chính, căn cứ vào quan hệ kinh doanh với các đối tác, Quý khách hàng nên cân nhắc để lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp.
Ngoài ra, cần lưu ý vấn đề sau:
- Đối với ngành nghề kinh doanh bất động sản thì vốn điều lệ phải từ 20 tỷ trở lên.
- Vốn điều lệ nhỏ hơn hoặc bằng 10 tỷ thì mức lệ phí môn bài phải đóng là 2.000.000 đồng/năm.
- Vốn điều lệ lớn hơn 10 tỷ thì mức lệ phí môn bài phải đóng là 3.000.000 đồng/năm.
Theo quy định của pháp luật, trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh, công ty phải góp đủ số vốn đã đăng ký.
Trong năm đầu tiên thành lập, doanh nghiệp ĐƯỢC MIỄN thuế môn bài. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ đóng thuế môn bài từ năm thứ hai.
- Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật
- Chủ tịch Công ty
- Chủ tịch Hội đồng thành viên
- Chủ tịch Hội đồng Quản trị
- Tổng Giám đốc/ Giám đốc
- Phó Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc
- Xác định nghành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh được liệt kê theo danh mục ngành nghề theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, để việc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đầu tư không bị gián đoạn hay vướng phải những rủi ro không mong muốn, Quý khách hàng cần biết những nghành nghề bị cấm và hạn chế kinh doanh để khởi động hoạt động kinh doanh tốt hơn.
Quý khách hàng cần lưu ý một số ngành nghề có điều kiện như:
– Các ngành có hoạt động đấu giá đều không được đăng ký hoạt động đấu giá (thủ tục này phải đăng ký bên Bộ Tư pháp, không thuộc thẩm quyền của Sở KH&ĐT).
– Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm: Không được đăng ký hoạt động trung tâm môi giới lao động, việc làm (vì mở trung tâm môi giới thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước khác không phải Sở KH&ĐT).
– Bán buôn kim loại và quặng kim loại: Không được đăng ký lĩnh vực kinh doanh vàng miếng.
– Đăng ký ngành nghề kinh doanh hóa chất: Phải đáp ứng quy định tại Điều 14 Luật Hóa chất năm 2007 và Điều 9 Nghị định 113/2017/NĐ-CP.
– Đăng ký ngành nghề kinh doanh vận tải: Phải đáp ứng quy định của Luật Giao thông đường bộ năm 2008 và Nghị định 86/2014/NĐ-CP.
– Và một số ngành nghề có điều kiện khác.
IV. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Tùy theo các loại hình công ty mà Quý Khách hàng chọn, sẽ có các thành phần tài liệu hồ sơ khác nhau, nhưng về cơ bản những tài liệu dưới đây cần có:
- Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
- Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Khi sử dụng dịch vụ tại Sacorplaw, Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng soạn thảo tất cả các giấy tờ, hồ sơ pháp lý.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh theo một trong các phương thức sau đây:
– Trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
– Qua dịch vụ bưu chính;
– Qua mạng thông tin điện tử.
Bước 3: Nhận kết quả
Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ
– Hồ sơ hợp lệ: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
– Hồ sơ chưa hợp lệ: Nhận thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
V. CÁC THỦ TỤC SAU KHI CÓ GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
Sau khi thành lập công ty hoặc nhận GPKD, có khá nhiều việc buộc phải làm mà hầu hết các doanh nghiệp mới đều thiết sót, dẫn đến xử phạt không nên có. Tại bài viết này, Sacorplaw sẽ cung cấp chi tiết thông tin về thuế, thủ tục sau thành lập mà doanh nghiệp cần biết.
- Khắc dấu công ty
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ tiến hành làm con dấu. Hiện nay, Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp.
- Đăng ký chữ ký số điện tử
Chữ ký số (hay còn gọi là token) là thiết bị không thể thiếu đối với 1 doanh nghiệp hiện tại. Từ ngày 01/7/2013, Luật số 21/2012/QH13 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế có hiệu lực quy định: các doanh nghiệp phải kê khai, nộp thuế qua mạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Mà ngay sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu và nộp thuế môn bài. Vì vậy, muốn thực hiện được việc kê khai thuế và nộp thuế qua mạng, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số.
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Hiện nay, tài khoản ngân hàng mang lại rất nhiều sự tiện lợi cho doanh nghiệp trong việc nộp thuế hay thực hiện các giao dịch kinh doanh. Hơn nữa, với quy định bắt buộc thực hiện chuyển khoản cho các giao dịch trên 20 triệu đồng thì việc mở tài khoản cũng là chuyện mà doanh nghiệp phải làm.
Doanh nghiệp nên lựa chọn những ngân hàng có địa điểm gần trụ sở, và có nhiều phòng giao dịch để tiện cho việc thanh toán.
- Thông báo tài khoản ngân hàng
Theo quy định của Luật quản lý thuế, tất cả các doanh nghiệp hiện nay đều bắt buộc phải thực hiện kê khai và nộp thuế điện tử. Bởi vậy, sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo lên trang thuế điện tử. Hiện nay theo quy định mới việc thông báo tài khoản ngân hàng không thực hiện tại Sở KH&ĐT
Lưu ý: Công ty có thể mở một hoặc một số tài khoản tại ngân hàng.
- Kê khai thuế ban đầu
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiến hành kê khai thuế thông qua tờ khai lệ phí môn bài, đăng ký nộp thuế điện tử cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Tờ khai lệ phí môn bài là quan trọng nhất nên doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện, các hồ sơ còn lại tùy vào Chi cục Thuế mà doanh nghiệp có thể thực hiện sau.
Hạn chót nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài là trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập.
- Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở
Doanh nghiệp có nghĩa vụ gắn tên tại trụ sở chính. Tên doanh nghiệp được gắn trên biển hiệu doanh nghiệp. Khi công ty bạn đặt biển hiệu công ty thì phải đảm bảo các nội dung quy định trên cũng như đảm bảo việc đặt biển không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
- Phát hành hóa đơn GTGT
Hiện nay, Hóa đơn GTGT chỉ có thể sử dụng hình thức hóa đơn điện tử. Các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như Viettel, Viettak, Misa, BKAV, VNPT…Sau khi đặt mua hóa đơn xong, bạn cần thông báo phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế.
Để thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải có:
- Chữ ký số (token);
- Phần mềm HTKK để làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử và kết xuất XML;
- Quyết định sử dụng hóa đơn và hóa đơn mẫu scan đính kèm file word để nộp qua mạng.
- Khai thuế/Nộp thuế tháng-quý/Báo cáo tài chính năm
Sau khi công ty hoạt động, sẽ phát sinh các loại thuế như: Tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN (nếu có phát sinh) hàng quý, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN (nếu có), báo cáo quyết toán cuối năm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn… doanh nghiệp phải kê khai và nộp theo đúng quy định của pháp luật để tránh bị xử phạt chậm nộp hoặc khóa mã số thuế.
Với các doanh nghiệp nhỏ, vừa mới thành lập hay kế toán viên còn thiếu kinh nghiệm, thì sử dụng dịch vụ kế toán là lựa chọn tốt nhất của doanh nghiệp nhằm tối ưu thời gian và chi phí. Dịch vụ trọn gói về thuế, kế toán… tại Sacorplaw chỉ từ 500.000 đồng chính là giải pháp về kế toán thuế cho doanh nghiệp.
VI. KẾT QUẢ KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ TẠI SACORPLAW
Sau khi sử dụng dịch vụ tại Sacorplaw, Quý khách hàng sẽ nhận được kết quả công việc như sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện mã số doanh nghiệp mã này đồng thời là mã số thuế.
- Thông báo cơ quan quản lý thuế;
- Biên nhận công bố thành lập.
- Dấu tròn công ty
- Điều lệ, hồ sơ nội bộ công ty theo từng loại hình, quy chế, hồ sơ khai thuế ban đầu.
- Sẽ được kế toán chúng tôi tư vấn tổng thể về cách kê khai báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, báo cáo tài chính năm, bảo hiểm, hợp đồng, các giấy phép con phải xin sau khi được cấp đăng ký kinh doanh.
Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, chúng tôi sẽ tư vấn để tìm ra phương hướng giải quyết phù hợp nhất.
DỊCH VỤ PHÁP LÝ NỔI BẬT
Dịch vụ mở công ty trọn gói của Sacorplaw là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong giai đoạn đầu khi thành lập công ty. Nếu bạn đang thắc mắc hoặc gặp khó khăn trong vấn đề thành lập doanh nghiệp thì có thể tham khảo dịch vụ bên SACORPLAW tại thông tin dưới đây. SACORPLAW sẽ làm việc với năng suất cao nhất, cam kết mang lại hiệu quả tốt nhất cho bạn.
HOTLINE: 0933 888 440
