THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT – Thay đổi người đại diện theo pháp luật là thủ tục hành chính được doanh nghiệp thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư khi doanh nghiệp cần có sự điều chỉnh người đứng đầu doanh nghiệp trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. SACORPLAW xin chia sẻ những điều cần biết về thay đổi người đại diện pháp luật công ty như sau:
Mục lục bài viết
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
1. Người đại diện theo pháp luật công ty là gì?
Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
2. Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty
Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty đối với người Việt Nam và người nước ngoài hiện nay đều giống nhau. Cụ thể:
Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty (áp dụng đối với cả người Việt Nam và người nước ngoài):
- Từ đủ 18 tuổi trở lên;
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
- Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
- Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Các chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty có thể lựa chọn bao gồm:
- Giám đốc công ty;
- Tổng Giám đốc công ty;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – Đối với công ty cổ phần;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
- Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
II. THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự, thủ tục như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, bao gồm:
1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
2. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
3. Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
Hoặc Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
(Doanh nghiệp lưu ý: Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây: Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu)
4. Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có)
5. Chứng minh nhân dân của người đại diện nộp hồ sơ (nếu có)
(CMND có ngày cấp không quá thời hạn 15 năm, hộ chiếu phải còn hạn sử dụng và không bong, tróc, nhòe số)
Số lượng hồ sơ : 01 bộ
Biểu mẫu:
- BIÊN BẢN HỌP THAY ĐỔI CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
- QUYẾT ĐỊNH THAY ĐỔI CỦA CHỦ SỞ HỮU/ HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
- Phụ lục II-2 THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả
Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở Công ty.
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:
- Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
Lưu ý: Hiện tại đối với Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh yêu cầu các doanh nghiệp nộp hồ sơ 100% qua mạng. Do đó nếu Công ty ở Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh thì quý khách hàng phải tiến hành nộp hồ sơ qua mạng.
Thời gian thực hiện thủ tục: 03-05 ngày làm việc.
III. CÁC BƯỚC CẦN LÀM SAU KHI THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
1. Cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
2. Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;
3. Thực hiện thủ tục liên quan nếu doanh nghiệp còn có các giấy phép con;
4. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).
IV. DỊCH VỤ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA SACORPLAW
Quy trình Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Sacorplaw sẽ bao gồm đầy đủ các bước như sau:
Bước 1: Tư vấn trực tiếp – Miễn phí
SACORPLAW trực tiếp tư vấn các thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị, thời gian thực hiện và báo giá cụ thể cho khách hàng. Tư vấn các quy định và điều kiện trước khi thực hiện thủ tục Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Khách hàng chỉ cần cung cấp CMND công chứng. SACORPLAW sẽ soạn thảo hồ sơ dựa trên những thông tin đã được cung cấp.
Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và ký hồ sơ
Khi chuẩn bị hoàn tất, Sacorplaw sẽ thông báo đến khách hàng để định thời gian và địa điểm để khách hàng xem lại hồ sơ và ký tên.
Bước 4: Nộp Hồ Sơ Đến Sở Kế Hoạch Đầu tư
Sau khi khách hàng ký xong, chuyên viên của Sacorplaw sẽ nhận ủy quyền từ khách hàng để nộp hồ sơ đến SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ ĐÀ NẴNG.
Bước 5: Thông báo kết quả và bàn giao hồ sơ
Sau khi Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ thành công, SACORPLAW nhận Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, tiến hành bàn giao kết quả cho khách hàng. Tư vấn các công việc tiếp theo cần làm của Doanh nghiệp sau khi thay đổi.
Bước 6: Lưu trữ hồ sơ phục vụ hậu kiểm, hỗ trợ khách
SACORPLAW với đội ngũ Luật sư, Luật gia và Chuyên viên pháp lý luôn nắm chắc các quy định pháp luật và đã có kinh nghiệm sẽ mang lại dịch vụ uy tín và chất lượng nhất đến cho quý khách hàng. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, chúng tôi sẽ tư vấn để tìm ra phương hướng giải quyết phù hợp nhất.
DỊCH VỤ PHÁP LÝ NỔI BẬT
Bạn đang tìm kiếm một “chuyên gia tư vấn pháp lý doanh nghiệp”. Gọi cho SACORPLAW ngay – Chúng tôi cung cấp dịch vụ ĐĂNG KÝ TRỌN GÓI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP – Nhanh – Trọn gói – Giá rẻ trên toàn quốc – Cam kết không phát sinh.
Sacorplaw đã và đang thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp và mang đến sự hài lòng cho hơn 5000 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau.
Hãy để Sacorplaw giúp bạn – Khởi nghiệp suôn sẻ ngay từ khi bắt đầu!
HOTLINE: 0935.04.66.04
